Легализация — процедура подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения для целей их использования в международном общении и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения.

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров*, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Консульский отдел Посольства Республики Беларусь в Российской Федерации выполняет легализацию в отношении документов выданных на территории Республики Беларусь.

Между государствами-участниками СНГ 22 января 1993 года подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Конвенция вступила в силу 19 мая 1994 года), статья 13* которой закрепляет положение об отмене легализации либо какого-нибудь другого рода подтверждения соответствия документов, выданных на территории одного из государств, подписавших данную конвенцию (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова (с оговоркой), Российская Федерацию, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Украина) .

* Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

5 октября 1961 года была подписана «Гаагская конвенция, отменяющая требования легализации». На 1 сентября 2002 года к данной конвенции присоединились 82 государства (т.е. в отношениях между этими государствами вместо процедуры легализации применяется проставление апостиля). Перечень упомянутых государств:

В Республике Беларусь апостиль проставляется Министерством юстиции (г. Минск, ул. Коллекторная, 10) и Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь (г. Минск, ул. К. Маркса, 37А).