Белорусские граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Республики Беларусь через дипломатические представительства, имеющиеся в стране их жительства или гражданства.

Заинтересованные лица заполняют по два экземпляра анкеты установленного образца на каждый истребуемый документ.

Заявления белорусских, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, поступившие непосредственно в белорусские учреждения и государственные архивы и относящиеся к их компетенции, исполняются в установленном порядке, истребованные документы направляются вместе с копиями заявлений в Консульское управление МИД Республики Беларусь для отправки в соответствующее консульское учреждение Республики Беларусь за границей и вручения заявителю, уплатившему консульский сбор за истребование документа.

Непосредственной исполнение запросов по истребованию документов из Республики Беларусь осуществляют:

• по истребованию свидетельств о регистрации актов гражданского состояния — областные и районные органы ЗАГС;
• по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции архивных учреждений (о трудовой деятельности, образовании, получении пенсии, лечении и т.п. в том случае, если документы переданы на хранение в архивные органы) — Государственные архивы Республики Беларусь;
• по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Министерства обороны Республики Беларусь (о трудовой деятельности, образовании, прохождении воинской службы, получении пенсии, о ранениях и нахождениях на излечении в госпиталях, участии в В. О. В, наградах) — архив Министерства обороны Республики Беларусь.

Вопросы, связанные с истребованием дубликатов дипломов о высшем и среднем специальном образовании решаются проживающими за границей белорусскими, иностранными гражданами и лицами без гражданства самостоятельно при непосредственном обращении в то учебное заведение на территории Республики Беларусь, в котором они учились.

Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.

Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

• повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
• свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);
• свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях. Свидетельства о рождении на детей до 18 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и Администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

Архив органов ЗАГС Брестской области
Адрес: 224030 Брестская обл., г. Брест, пл. Свободы, 18
Телефон: (+375162) 21 17 38

Архив органов ЗАГС Гомельской области
Адрес: 246050 Гомельская обл., г. Гомель, ул. Крестьянская, 20
Телефон: (+375232) 74 63 63

Архив органов ЗАГС Гродненской области
Адрес: 230005 Гродненская обл., г. Гродно, ул. Социалистическая, 35
Телефон: (+375152) 77 09 54

Архив органов ЗАГС Минской области
Адрес: 220030 г. Минск, ул. Красноармейская, 24а
Телефон: (+37517) 227 70 33

Архив органов ЗАГС Могилевской области
Адрес: 212030 Могилевская обл., г. Могилев, ул. Первомайская, 71-26
Телефон: (+375222) 32 67 90

Архив органов ЗАГС города Минска
Адрес: 220141 г. Минск, ул. Руссиянова, 24
Телефон: (+37517) 287 05 99

Архив органов ЗАГС Витебской области
Адрес: 210010, Витебская область, г. Витебск, ул. Правды 18
Телефон: (+375212) 366281